Integritetspolicy

Information vi samlar in

Vi samlar endast in den information som är absolut nödvändig för att tillhandahålla tjänsten:

• Kontouppgifter — din e-postadress, ditt visningsnamn och ditt lösenord. Lösenordet lagras aldrig i klartext, utan i ett säkert, envägskrypterat format som inte går att läsa av eller återställa till originallösenordet, inte ens av oss.
• Användargenererat innehåll — information du själv skriver in: yrkesroller, företagsnamn, städer, kontakthistorik, kontaktuppgifter till rekryterare och anteckningar om dina sökta jobb.
• Notiser — om du aktiverar påminnelser samlar vi in den tekniska identifierare (endpoint/token) som krävs för att din webbläsare ska kunna ta emot notiser. Själva notisen levereras via din webbläsares egen push-tjänst (t.ex. Google för Chrome och Brave, Mozilla för Firefox eller Apple för Safari). Innehållet i notisen är krypterat på vägen.
• Tekniska data — för att skydda tjänsten mot överbelastning och upprepade inloggnings- och registreringsförsök registreras din IP-adress tillfälligt tillsammans med antalet försök. Uppgiften raderas automatiskt senast cirka 15 minuter efter det senaste försöket och används inte till något annat.
• Botskydd vid registrering — vi använder Cloudflare Turnstile för att skilja riktiga besökare från automatiserade botar när du skapar ett konto. Tjänsten behandlar begränsad teknisk information (IP-adress, webbläsarkarakteristika) enbart i syfte att upptäcka och blockera botar — aldrig för att identifiera eller profilera enskilda personer. Räknas som en strikt nödvändig säkerhetsfunktion. Läs mer i Cloudflares Turnstile-specifika integritetstillägg.
• Adressuppslagning — när du skriver en adress i en jobbansökan skickas söktexten direkt från din webbläsare till Google (Places API) för att ge förslag medan du skriver. Om Google av någon anledning är otillgängligt används LocationIQ/OpenStreetMap som reserv. Sökningarna går aldrig via våra egna servrar och sparas inte av oss — bara den adress du faktiskt väljer och sparar i din ansökan lagras, som en del av det användargenererade innehållet ovan. Läs mer i Googles integritetspolicy respektive LocationIQs integritetspolicy.
• Jobbsökning — när du söker jobb i Jobbtrackr skickas dina sökord och valda filter (t.ex. ort och yrke) via vår server till Arbetsförmedlingens öppna jobbannons-API:er (JobTech). Servern kontrollerar att du är inloggad men skickar inga uppgifter om dig vidare, och sökningarna sparas inte. Arbetsgivarnas logotyper hämtas direkt från Arbetsförmedlingen. Klickar du på en annons från en annan jobbsajt öppnas den sajten, och då gäller den sajtens egen integritetspolicy.
• Sparade annonser — annonser du sparar med ”Spara annons” sparas på ditt konto, så att de syns på alla dina enheter: annonsens rubrik, arbetsgivare, ort, publicerings- och sista ansökningsdatum samt länk. De finns kvar tills du tar bort dem eller raderar ditt konto.
• Kontaktformulären — om du skriver till oss via kontaktsidan eller formuläret i § 09 skickas din e-postadress, ditt meddelande och ditt namn (om du anger det) via vår e-posttjänst (Brevo) till vår e-postinkorg hos Google (Gmail). När du rapporterar ett problem kan du också bifoga en skärmdump (en bild, högst 2 MB). Den skickas med som bilaga i samma mejl. Varken meddelandet eller skärmdumpen sparas i Jobbtrackrs databas. De används bara för att besvara dig och raderas när ärendet är avslutat. Undvik att ta med personuppgifter i skärmdumpen.

Cookies och lokal lagring

Vi använder inga spårningscookies, reklamcookies eller tredjepartspixlar — varken Google Analytics, Facebook Pixel eller liknande.

För att hålla dig inloggad använder vi en säker, krypterad inloggningscookie som inte kan läsas av skript i webbläsaren. Mindre inställningar som ditt visningsnamn och val av mörkt/ljust läge sparas lokalt i din webbläsare. För att brädet ska laddas snabbare sparas också en tillfällig kopia av dina jobb lokalt i webbläsaren. Kopian rensas när du loggar ut eller loggas ut automatiskt efter en tids inaktivitet. När du söker jobb sparas också vilka annonser du har öppnat, så att de kan markeras som visade. Den listan finns bara i din webbläsare, skickas aldrig till oss och rensas automatiskt efter 90 dagar. Listan över visade annonser är kopplad till ditt konto, så loggar någon annan in i samma webbläsare ser de inte din. Dessa är tekniskt nödvändiga funktioner för att tjänsten ska fungera och kräver inget separat cookie-samtycke.

Hur vi använder din information

Vi använder din information uteslutande för att:

• Skapa, verifiera och hantera ditt personliga konto.
• Tillhandahålla funktionerna på ditt Kanban-bräde — spara jobb, visa statistik, organisera kontakthistorik.
• Skicka systemmeddelanden om ditt konto: verifiering av e-post, återställning och byte av lösenord samt bekräftelser när kontot raderas eller återställs.
• Påminna dig om intervjuer du har lagt in: när ett jobb har ett intervjudatum skickar vi en påminnelse via e-post dagen innan, samma dag och en timme före — och dessutom som notis om du har aktiverat notiser. Påminnelserna via e-post är påslagna från början, och du kan när som helst stänga av dem på profilsidan. Påminnelser om uppföljning visas bara i appen.
• Skydda tjänsten mot missbruk, spam och säkerhetshot.
• I enstaka fall kontakta dig via e-post med frågor om hur tjänsten fungerar för dig, till exempel för att be om återkoppling. Sådana mejl är aldrig reklam, och du kan alltid avstå från att svara eller be oss att inte kontakta dig igen.

Rättslig grund för behandling

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter är Johan Martin, som driver Jobbtrackr som privatperson — kontaktbar via kontaktformuläret i § 09 nedan.

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av avtal — det som behövs för att leverera den tjänst du registrerar dig för, till exempel ditt konto och dina sparade jobb.

För sådant som sker för att skydda tjänsten mot missbruk och botattacker (t.ex. Turnstile och de tekniska data som nämns i § 01), och för att i enstaka fall kontakta dig om tjänsten, grundar vi behandlingen på vårt berättigade intresse av att hålla tjänsten säker och fungerande. Du har rätt att invända mot det, se § 08.

Notiser är frivilliga och grundar sig på ditt samtycke. Du kan när som helst stänga av dem på profilsidan.

Delning med tredje part

Vi säljer, hyr ut eller delar aldrig dina personuppgifter med tredje part i marknadsföringssyfte.

Information delas endast med strikt nödvändiga och betrodda underbiträden — Cloudflare (hosting, botskydd, e-postvidarebefordran), Brevo (systemmejl som verifiering, lösenord och kontoändringar, intervjupåminnelser samt vidarebefordran av meddelanden från kontaktformuläret), Google (adressuppslagning via Places API när du fyller i en jobbansökan, samt Gmail där meddelanden från kontaktformuläret tas emot) och LocationIQ/OpenStreetMap (reservlösning för adressuppslagning om Google skulle vara otillgängligt) — för att drifta och leverera tjänsten. Dessa parter behandlar uppgifterna enligt sina dataskyddsvillkor för respektive tjänst.

Jobbsökningen hämtar annonser från Arbetsförmedlingen (JobTech), en svensk myndighet. Där skickas bara dina sökord och filter, aldrig dina kontouppgifter eller sparade jobb.

Dataöverföring och lagring

Dina uppgifter lagras hos vår molnleverantör Cloudflare, för närvarande på servrar i Europa. Vi använder modern kryptering (SSL/TLS) för all dataöverföring mellan din webbläsare och våra servrar.

Några av våra leverantörer — Cloudflare, Google och LocationIQ — kan behandla uppgifter utanför EU/EES, till exempel i USA. Sådan överföring sker med stöd av EU:s ramverk för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, som ska ge samma skyddsnivå som inom EU.

Hur länge vi sparar din data

Vi sparar dina uppgifter så länge du har ett konto. Vi raderar för närvarande inte konton automatiskt på grund av inaktivitet — vill du inte längre använda tjänsten kan du när som helst radera ditt konto på profilsidan. Om du väljer att avsluta ditt konto markeras det för radering, och all din data (sparade jobb, sparade annonser, anteckningar, push-tokens och kontouppgifter) sparas i ytterligare 30 dagar innan den raderas permanent från våra databaser. Under de 30 dagarna kan du ångra dig genom att helt enkelt logga in igen, varpå kontot återställs automatiskt precis som det var. Vill du inte vänta finns en knapp i mejlet du får när kontot raderas, som raderar all din data permanent direkt.

Dina rättigheter enligt GDPR

För att utöva dina rättigheter eller ställa frågor om vår datahantering, kontakta oss via e-post nedan.

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter har du också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Sveriges tillsynsmyndighet för dataskydd — imy.se.

Kontaktuppgifter